Usluge prilagođene Vašem poslovanju.

Od korisničke i tehničke podrške do outbound komunikacije, backoffice procesa i obrade narudžbi — Omnikron preuzima operativne zadatke koji zahtijevaju pouzdanu komunikaciju, organizaciju i dosljedan rad prema Vašim procedurama. Obim usluge, način rada, jezik i sastav tima prilagođavamo konkretnim potrebama Vašeg poslovanja.

01Korisnička podrška+

Preuzimamo svakodnevnu komunikaciju sa Vašim korisnicima i predstavljamo Vaš brend u svakom kontaktu. Radimo prema Vašim procedurama, standardima i načinu komunikacije, uz fokus na kvalitetnu i pravovremenu podršku.

U zavisnosti od projekta, možemo preuzeti:

telefonsku podršku
e-mail komunikaciju
chat podršku
obradu korisničkih zahtjeva
informacije o proizvodima i uslugama
reklamacije i prigovore
praćenje statusa zahtjeva
zakazivanje i promjenu termina
komunikaciju nakon kupovine

Tim možemo organizovati prema obimu komunikacije, jeziku i kanalima koje Vaši korisnici koriste.

02Tehnička podrška+

Tehnička podrška obuhvata komunikaciju sa korisnicima koji imaju poteškoće pri korištenju proizvoda, usluge ili digitalnog rješenja.

Naš tim može pružati podršku prvog nivoa, pratiti unaprijed definisane procedure za rješavanje problema i, kada je potrebno, proslijediti složenije zahtjeve odgovarajućem timu.

U zavisnosti od projekta, možemo preuzeti:

prijem i obradu tehničkih upita
osnovnu dijagnostiku problema
vođenje korisnika kroz korake za rješavanje problema
rad sa bazama znanja i internom dokumentacijom
evidentiranje i praćenje zahtjeva
eskalaciju složenijih slučajeva
e-mail, chat i telefonsku tehničku podršku

Način rada prilagođavamo proizvodu, nivou tehničkog znanja potrebnog za projekat i Vašim internim procedurama.

03Outbound komunikacija+

Outbound komunikacija podrazumijeva iniciranje kontakta sa potencijalnim ili postojećim korisnicima u ime Vaše kompanije.

Prije početka projekta definišemo cilj komunikacije, profil kontakata, način predstavljanja i kriterije prema kojima se razgovori vode i evidentiraju.

U zavisnosti od projekta, možemo preuzeti:

prodajne pozive
kvalifikaciju potencijalnih klijenata
zakazivanje sastanaka
follow-up komunikaciju
ponovno kontaktiranje postojećih korisnika
ankete i prikupljanje povratnih informacija
informativne pozive
druge unaprijed definisane outbound aktivnosti

Poseban fokus stavljamo na kvalitet kontakta i pravilno evidentiranje rezultata, a ne samo na broj obavljenih poziva.

04Backoffice+

Backoffice podrška obuhvata procese koji se odvijaju u pozadini Vašeg poslovanja i ne moraju nužno uključivati direktnu komunikaciju sa korisnicima.

Naš tim može raditi u skladu sa Vašim procedurama i koristiti Vaše interne sisteme, alate i dokumentaciju.

U zavisnosti od projekta, možemo preuzeti:

obradu i unos podataka
obradu dokumentacije
administraciju korisničkih zahtjeva
provjeru i ažuriranje podataka
obradu e-mailova i zahtjeva
rad u CRM i drugim internim sistemima
administrativnu podršku prodajnim i korisničkim timovima
praćenje i ažuriranje statusa predmeta
druge ponavljajuće operativne zadatke

Obim backoffice podrške može se prilagoditi od pojedinačnog procesa do kompletnog operativnog segmenta.

05Video identifikacija+

Video identifikacija omogućava kompanijama da proces provjere identiteta korisnika organizuju putem kvalifikovanog tima koji komunicira sa korisnikom tokom procesa.

Naš tim može preuzeti komunikacioni dio procesa prema unaprijed definisanim procedurama, kriterijima i zahtjevima Vaše kompanije.

U zavisnosti od projekta, proces može obuhvatati:

uspostavljanje video komunikacije sa korisnikom
provjeru potrebnih podataka i dokumenata prema proceduri
vođenje korisnika kroz proces identifikacije
evidentiranje rezultata
postupanje prema unaprijed definisanim kriterijima
eskalaciju slučajeva koji zahtijevaju dodatnu provjeru

Ova usluga je posebno pogodna za procese u kojima je potrebna pouzdana komunikacija sa korisnikom tokom identifikacije na daljinu.

06E-trgovina i upravljanje narudžbama+

Podržavamo svakodnevne procese e-trgovine i komunikaciju sa kupcima prije, tokom i nakon kupovine.

Naš tim može preuzeti komunikaciju sa kupcima, obradu narudžbi i administrativne zadatke povezane sa online prodajom.

U zavisnosti od Vašeg poslovanja, možemo preuzeti:

prijem i obradu narudžbi
provjeru podataka narudžbe
komunikaciju sa kupcima
informacije o proizvodima i dostupnosti
praćenje statusa narudžbi
komunikaciju u vezi sa dostavom
obradu zahtjeva za povrat
reklamacije i prigovore
komunikaciju nakon kupovine
ažuriranje podataka u sistemu

Proces možemo prilagoditi Vašoj platformi, internim procedurama i načinu na koji organizujete online prodaju.

Prilagođeno Vašem načinu rada

Ne postoji isti model saradnje za svaki projekat. Zato prije početka rada definišemo način na koji će naš tim biti uključen u Vaše poslovanje.

Jezik
Tim organizujemo prema jeziku ili kombinaciji jezika potrebnih za Vaše korisnike. Njemački · Engleski · Francuski · B/H/S
Radno vrijeme
Radno vrijeme i dostupnost tima usklađujemo sa Vašim potrebama, korisničkim navikama i zahtjevima projekta.
Vaši sistemi i procedure
Radimo prema Vašim pravilima i koristimo alate i sisteme koje projekat zahtijeva. Prije početka rada prolazimo kroz potrebne procedure i pripremamo tim za konkretan proces.
Obim tima
Tim formiramo prema stvarnim potrebama projekta — od manjeg projektnog tima za određeni proces, do kompletnog operativnog tima koji može preuzeti veći dio poslovanja.
Kontrola kvaliteta
Kvalitet rada pratimo kroz unaprijed definisane standarde, procedure i pokazatelje uspješnosti. Prema potrebi, analiziramo rezultate i prilagođavamo proces.

Kako započinjemo saradnju

01
Upoznajemo Vaš projekat
Razumijemo šta želite postići, koje procese želite prenijeti na naš tim i kakve zahtjeve projekat ima.
02
Definišemo obim
Dogovaramo usluge, kanale komunikacije, jezik, radno vrijeme, potrebne kapacitete i način rada.
03
Pripremamo tim
Odabiremo odgovarajuće ljude, prolazimo kroz Vaše procedure i pripremamo tim za konkretan projekat.
04
Pokrećemo rad
Nakon pripreme i usklađivanja procesa, tim preuzima dogovorene zadatke.
05
Pratimo rezultate
Održavamo redovnu komunikaciju, pratimo kvalitet rada i prema potrebi unapređujemo proces.

Imate zadatak koji želite povjeriti iskusnom timu?

Bilo da Vam je potrebna korisnička podrška, tehnička podrška, backoffice ili outbound komunikacija, možemo prilagoditi tim i način rada Vašem projektu.

Razgovarajmo o Vašim potrebama